Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, spécialiste du secteur spatial, un Assistant (H/F). En tant qu'Assistant(e) d'équipe au sein de la direction Marketing & Sales, vous évoluez dans un environnement dynamique et multiculturel. Vous serez en charge de: -Organisation, Coordination et Suivi des déplacements (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, etc.). -Coordonner les visites clients sur site ainsi que l'ensemble des réservations et préparatifs associés en, assurant la logistique associée, accueil des visiteurs et formalités d'accès (réservation de salles, commande des pauses et/ou déjeuner, etc.), -Organiser les réunions, visio et actions logistiques des équipes internes. -Participer à la préparation et à l'envoi des propositions commerciales et documents associés. -Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs -Assurer le fonctionnement quotidien du service : fournitures, coordination DSI, périphériques, gestion des commandes et besoins internes, jusqu'à la facturation (SAP), -Mettre à jour la base contacts T360, organiser les campagnes d'invitations et soutenir la logistique des événements.[...]
